 |
Trang chủ >> Hỏi & Đáp |
|
|
|
 |
 Q: Khi gửi mẫu đơn xin việc đã được điền đầy đủ thông tin, tôi có cần phải gửi kèm thư xin việc nữa không, hay chỉ cần gửi kèm sơ yếu lý lịch?
|
|
A: Bạn nên gửi kèm thư xin việc. Nếu bạn đã điền đầy đủ thông tin trong mẫu đơn xin việc thì bạn chỉ cần viết một lá thư xin việc ngắn gọn. Không nhắc lại những thông tin đã có trong mẫu đơn xin việc, mà bạn hãy nhấn mạnh những kỹ năng và kinh nghiệm đã có. Bạn có thể đưa thêm thông tin ví dụ như thời gian nào bạn có thể đi làm, điều gì thôi thúc bạn ứng tuyển cho vị trí này hoặc bạn đã đọc được thông tin tuyển dụng ở đâu…
|
|
Q: Tôi nên bắt đầu thư xin việc thế nào?
|
|
A: Bạn hãy đi thẳng vào vấn đề. Đoạn đầu bạn nên đề cập tới công việc bạn đang xin và nói tại sao bạn phù hợp với công việc đó. Sau đó bạn tiếp tục phát triển những ý bạn đã đề cập ở đoạn đầu.
|
|
Q: Thư xin việc nên có độ dài thế nào?
|
|
A: Độ dài của thư xin việc phụ thuôc vào nội dung mà bạn định viết. Nếu bạn gửi thư kèm mẫu đơn xin việc thì chỉ cần viết một vài dòng trong thư xin việc. Nhưng thư xin việc có thể dài tới hai trang nếu bạn đinh gửi kèm một sơ yếu lý lich chỉ dài một trang. Bạn đừng viết quá ít về mình chỉ vì sợ hai trang là quá dài. Tuy nhiên tốt nhất bạn nên trình bày thư xin việc trên một mặt giấy. Nếu bạn viết thư xin việc hay và cung cấp thông tin cần thiết cho nhà tuyển dung, họ sẽ đọc. Dù bạn viết ngắn nhưng lan man thì cũng khó khiến cho nhà tuyển dụng quan tâm.
|
|
Q: Tôi nên kết thúc thư xin việc thế nào?
|
|
A: Câu kết thúc thư xin việc của bạn nên thể hiện sự lạc quan, tự tin, mong chờ nhận được liên lạc của nhà tuyển dụng và đừng quên cho họ biết địa chỉ cụ thể của bạn. Bạn có thể nói với họ rằng bạn sẽ liên lạc với họ vào một thời gian cụ thể nào đó. Sau đó bạn nên gọi điện cho họ theo đúng thời gian đã hẹn.
|
|
Q: Tôi có nên gửi thư cảm ơn nhà tuyển dụng bằng thư điện tử không?
|
|
A: Các chuyên gia nhân sự không hoàn toàn đồng ý ưu tiên việc dùng thư điện tử cảm ơn nhà tuyển dụng. Tuy nhiên bạn nên tìm hiểu văn hóa công ty, nếu hầu hết mọi người thường xuyên dùng thư điện tử thì việc bạn gửi thư điện tử cảm ơn là một việc làm đúng. Đó cũng là sự lựa chọn đúng nếu bạn biết công ty sẽ đưa ra quyết định tuyển chọn sớm. Tuy nhiên, trong trường hợp công ty bạn ứng tuyển chấp nhận thư điện tử thì bạn cũng nên gửi lá thư tay cảm ơn.
|
|
Q: Bao lâu sau cuộc phỏng vấn thì tôi nên gửi thư cảm ơn tới nhà tuyển dụng?
|
|
A: Tốt nhất là ứng viên nên gửi thư cảm ơn trong vòng 24 tiếng sau cuộc phỏng vấn.
|
|
Q: Tôi có nên gửi thư cảm ơn khi tôi biết rằng nhà tuyển dụng sẽ có quyết định trước khi nhận được thư cảm ơn của tôi?
|
|
A: Bạn vẫn nên gửi. Trong trường hợp đó, bạn có thể dùng cách gửi lời cảm ơn nhanh hơn như: thư điện tử, gửi fax, chuyển phát nhanh hoặc gửi thư tay. Gửi thư tay là một hình thức gây ấn tượng rất tốt.
|
|
Q: Vậy tôi nên làm gì nếu nhận được lời mời làm việc trước khi tôi kịp gửi thư cảm ơn?
|
|
A: Bạn nên gửi thư cảm ơn nhà tuyển dụng về cuộc phỏng vấn và về lời đề nghị làm việc.Trong thư bạn nói rõ chấp nhận hay từ chối lời đề nghị đó. Nếu bạn chấp nhận lời đề nghị, bạn nên xác nhận lại các điều khoản đã được đề nghị như mức lương, những phúc lợi, ngày nghỉ quy định, ngày bắt đầu làm việc, các khóa đạo tạo…
|
|
Q: Tôi rất muốn làm việc cho một công ty nhưng công ty đó không đăng thông tin tuyển dụng, vậy cách tiếp cận tốt nhất là gì?
|
|
A: Cách tốt nhất là thiết lập mạng lưới thông tin. Cụ thể và đơn giản là bạn hãy tìm một người có mối quan hệ với một ai đó đang làm việc trong công ty và có thể giới thiệu bạn với người đó. Người đó không nhất thiết phải làm việc trong bộ phận mà bạn muốn gia nhập. Tất cả những điều bạn cần khai thác từ người đó là tên chính xác của người bạn cần liên hệ.
Sau khi bạn đã biết tên của người phụ trách nhân sự, tốt nhất là bạn nên viết một lá thư ngắn gọn nói về những gì bạn có thể cống hiến nếu bạn được làm việc cho công ty. Sau khi gửi thư bạn nên gọi điện để chắc chắn người đó đã nhận được thư của bạn. Để nâng cao khả năng có một cuộc gặp với người phụ trách nhân sự, trong thư bạn không nên hỏi về vị trí tuyển dụng. Thay vào đó bạn hãy xin một buổi gặp và tìm hiểu những thông tin giúp bạn có cách tốt nhất để đạt được công việc.
|
|
Q: Tôi nên làm thế nào để hồ sơ của tôi nổi bật so với những hồ sơ khác?
|
|
A: Trình bày hồ sơ rõ ràng và chuyên nghiệp là cách cơ bản làm cho hồ sơ của bạn nổi trội. Dùng kiểu chữ và màu sắc khác lạ cũng giúp hồ sơ của bạn trở nên khác biệt, tuy nhiên nhà tuyển dụng chỉ thực sự quan tâm tới nội dụng hồ sơ.
Đôi khi hình thức gửi hồ sơ cũng gây sự chú ý đối với nhà tuyển dụng, ví dụ chuyển phát nhanh hoặc gửi qua fax… Những cách thức này chỉ nên áp dụng khi bạn thực sự tự tin vào năng lực của mình.
Điều quan trọng là trong hồ sơ của mình bạn hãy nói tới những thành tích và kỹ năng cần thiết cho công việc bạn đang ứng tuyển.
|
|
Xem tiếp>>
Về cuối>>
|
